 Utilizzare un sistema di Gestione Elettronica
Documentale (GED) è difficile?
Tra i fattori determinanti la scelta di un GED, senz'altro la facilità di utilizzo risulta un elemento essenziale. Un sistema software viene utilizzato solamente se semplifica il modo di lavorare e non chiede di cambiare le abitudini. IsoWork semplifica al massimo il modo di catturare, conservare, organizzare, fascicolare, apporre note, allegare, condividere e movimentare i documenti secondo le diverse esigenze e, infine, ritrovarli. IsoWork è un sistema flessibile che tende ad adattarsi al modo di lavorare degli utenti senza forzarli a cambiare le modalità operative. In questo contesto l'interfaccia “amica” di IsoWork gioca un ruolo fondamentale.
Quali dati la tua azienda deve trasformare in
informazioni condivise e reperibili?
Oggi i documenti sono di varia natura: carta, fax, e-mail, audio, video, e i più disparati formati elettronici. Tutti questi dati sono indispensabili al normale svolgimento delle nostre attività. IsoWork gestisce qualsiasi tipo di documento e si interfaccia con software gestionale, fax ed e-mailer in modo semplice ed automatico.
Quante volte capita che hai bisogno di un
documento e sei lontano dall'ufficio?
Con IsoWork Web basta una connessione internet per ricercare, modificare, stampare e inviare qualsiasi documento ovunque tu sia.
Per gestire le pratiche devo continuare a
fotocopiarle e a passarle da scrivania a scrivania?
NO, l'utilizzo degli stati e degli esiti, oltre che della pratica, ci consente di lavorare in gruppo senza mai copiare, fotocopiare e stampare i documenti mantenendo sempre lo storico dei documenti lavorati.
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L’adozione di un GED facilita e velocizza
l'operatività da oggi, ma per i documenti vecchi?
IsoWork è in grado di mettere insieme sia i documenti vecchi che quelli che giornalmente produci, consentendoti anche di poterli inviare per fax o mail e di creare facilmente dei CD / DVD consultabili ovunque ti trovi.
Creo meno carta, ma devo mantenere
comunque l'enorme archivio cartaceo che ho e che cresce costantemente?
Puoi decidere in qualsiasi momento di approfittare dei vantaggi che ci offre la legge sull'Archiviazione Digitale Sostitutiva. Archiviare i documenti fiscali in modalità digitale è semplice e conveniente, il documento digitale ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo ma non si deteriora, non devi perdere tempo nella ricerca di un polveroso documento originale conservato da tempo, non occupa spazio ed è di semplice recupero.
Ma i miei dati sono al sicuro e possono interagire con i software che già utilizzo?
IsoWork si interfaccia ai software esistenti. Ha più livelli di sicurezza, ogni utente può vedere, modificare, inviare, stampare, solo quei documenti per i quali è stato autorizzato, inoltre ogni accesso al documento è registrato in tempo reale. Potrai attivare una procedura che esporta verso il tuo gestionale i dati catturati da IsoWork (ad esempio sulle fatture ricevute: fornitore, imponibile, codice IVA, ecc.) ed importarli direttamente in prima nota.
Ma devo prendere tutto o posso scegliere cosa mi occorre?
IsoWork è un prodotto modulare, puoi attivare oggi solo quei moduli che rispondono alle tue esigenze immediate e aggiungerne altri quando la tua organizzazione lo richiede.
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